{"id":2411,"date":"2020-06-15T17:14:00","date_gmt":"2020-06-15T15:14:00","guid":{"rendered":"http:\/\/rent.flexbox.ch\/?p=2411"},"modified":"2023-03-23T08:25:15","modified_gmt":"2023-03-23T07:25:15","slug":"ou-stocker-vos-archives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flexbox.ch\/page\/ou-stocker-vos-archives\/","title":{"rendered":"O\u00f9 stocker vos archives ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Vous avez des archives et vous n\u2019avez plus de place chez vous ? Vous vous demandez o\u00f9 les ranger ? Existe-t-il des espaces de rangement bon march\u00e9, des box de stockage pas chers pour ranger des archives ?<\/p>

Tout le monde est confront\u00e9 au stockage des archives. Archives actives (consultation r\u00e9guli\u00e8re) et inactives (obligation de conservation), pour des raisons juridiques ou historique, le droit positif en Suisse nous y oblige !<\/p>

Un particulier peut stocker dans sa cave tant qu\u2019il y a de la place. C\u2019est la solution la plus \u00e9vidente.<\/p>

Une soci\u00e9t\u00e9 peut aussi stocker dans un bureau jusqu\u2019au jour o\u00f9 les cartons encombrent compl\u00e8tement le travail des employ\u00e9s. Visuellement, ce n\u2019est pas agr\u00e9able de voir tous ces classeurs et cartons s\u2019empiler de mani\u00e8re parfois anarchique.<\/p>

Mais la conservation des archives est un m\u00e9tier ! La ventilation doit fonctionner pour chasser l\u2019humidit\u00e9. En hiver, le chauffage doit limiter l\u2019impact du froid. L\u2019inconv\u00e9nient de nos caves d\u2019immeuble c\u2019est qu\u2019elles sont souvent un peu humides et pas forc\u00e9ment bien surveill\u00e9es ! La s\u00e9curit\u00e9 devient aussi un enjeu.<\/p>

Flexbox propose des box de rangement de diff\u00e9rentes tailles en libre-service accessible tous les jours. La conservation de vos biens est assur\u00e9e par des syst\u00e8mes de ventilation, chauffage. L\u2019humidit\u00e9 est surveill\u00e9e.\u00a0 Un syst\u00e8me d\u2019alarme est pos\u00e9 dans chaque box de stockage. C\u2019est le staff Flexbox ou la patrouille de s\u00e9curit\u00e9 qui intervient quand une alarme se d\u00e9clenche.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Quelle taille de box choisir ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Combien de classeurs f\u00e9d\u00e9raux pouvez-vous ranger dans un box de rangement de 1m2 ? Un box de stockage mesure 1m de c\u00f4t\u00e9 soit 1m2 de surface au sol. Les cloisons montent \u00e0 2.7m de haut.\u00a0\u00a0<\/p>

La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez ranger plus de 250 classeurs<\/strong> f\u00e9d\u00e9raux dans un box de 1m2 !!!<\/p>

Dans un box de 2m2, vous pourrez ranger 500 classeurs ! C\u2019est pourquoi, il existe aussi des box de tailles interm\u00e9diaires comme le 1.5m2 ou le 2.5m2, les box s\u2019ajustent \u00e0 vos besoins.<\/p>

Pour v\u00e9rifier le co\u00fbt d\u2019un box de stockage, aller sur flexbox.ch<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Quels cartons utiliser ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Deux types de cartons \u00e0 vous sugg\u00e9rer, mais vous pouvez bien s\u00fbr prendre les v\u00f4tres.<\/p>

PETIT carton \u00e0 2.70 mesurant 50cm de long x 30cm de large x 35cm en hauteur.<\/p>

GRAND carton \u00e0 3.30 mesurant 60cm de long x 30cm de large x 35cm en hauteur.<\/p>

Quand vous achetez un pack de 15 cartons, vous avez 10% de remise. Le prix de chaque carton descend \u00e0 2.40F pour les petits et \u00e0 moins de 3F pour les grands.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Combien de classeurs f\u00e9d\u00e9raux peuvent rentrer dans chaque type de cartons ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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9 classeurs rentrent dans un PETIT carton.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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13 classeurs rentrent dans un GRAND carton.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Vous pouvez \u00e9videmment ranger vos archives sans classeur ce qui augmentera le nombre de dossiers rang\u00e9s dans chaque carton.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Combien de cartons peuvent rentrer dans un box de 1m2 ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Si vous rangez vos archives dans des classeurs, vous pouvez utiliser des PETITS ou des GRANDS cartons.<\/p>

Dans un box de 1m2, vous rangerez 28 petits cartons sur 4 piles soient 252 classeurs !<\/strong><\/p>

Dans un box de 1m2, vous rangerez 21 grands cartons sur 3 piles soient 273 classeurs !<\/strong><\/p>

Et vous conservez toujours un peu de place devant ou sur les c\u00f4t\u00e9s du box de stockage pour ranger un escabeau ou un marchepied pliable par exemple.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Comment ranger vos archives dans un espace de stockage ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Apr\u00e8s avoir mis les archives inactives dans le fonds du box, vous pourrez ranger les archives plus utiles tout autour des parois du box en laissant un petit passage pour acc\u00e9der \u00e0 tous les cartons. Nous pouvons appeler cela un rangement en U.<\/p>

Certains clients utilisent des \u00e9tag\u00e8res pour am\u00e9liorer le rangement. Vous trouverez des \u00e9tag\u00e8res dans tous les bons magasins de meubles ou de bricolage de Gen\u00e8ve. Des petites \u00e9tag\u00e8res fonctionnelles sont propos\u00e9es entre 50F et 80F.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Notre partenaire d\u00e9m\u00e9nageur propose aussi des tr\u00e8s grandes \u00e9tag\u00e8res m\u00e9talliques (2 m en hauteur x 1m en longueur x 60cm en profondeur) pour 200F , achet\u00e9es, livr\u00e9es et mont\u00e9es dans votre box.<\/p>

Derni\u00e8re astuce pour optimiser le rangement dans le box : trouvez une planche \u00e0 4 roues dans un magasin de bricolage pour stocker dessus une pile de cartons. Cette pile de cartons mobile sera sortie et rentr\u00e9e \u00e0 chaque fois que vous aurez besoin de p\u00e9n\u00e9trer dans le box. Vous conservez ainsi l\u2019acc\u00e8s \u00e0 toutes vos archives dans le fonds du box de stockage.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Transport de vos archives<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vous pouvez bien s\u00fbr contacter notre partenaire d\u00e9m\u00e9nageur pour acheminer vos archives dans un box de rangement Flexbox. Il vous proposera l\u2019emballage, la manutention, le transport et le rangement dans votre box.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Consultation de vos archives dans le box de stockage<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Votre contrat de stockage vous permet d\u2019avoir l\u2019acc\u00e8s \u00e0 vos affaires 24h\/24 et 7j sur 7. Votre code d\u2019acc\u00e8s vous permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 votre box directement. Vous pouvez garer facilement votre v\u00e9hicule dans l\u2019enceinte du b\u00e2timent, charger ou d\u00e9charger des nouvelles bo\u00eetes d\u2019archives comme bon vous semble. Du mat\u00e9riel de manutention, des chariots de transport sont disponibles en libre-service.\u00a0 Le contrat de stockage est r\u00e9siliable \u00e0 n\u2019importe quel moment avec un petit pr\u00e9avis de 14 jours. Il est possible d\u2019obtenir des remises importantes en cas de paiement \u00e0 l\u2019avance.<\/p>

Un box de 1m2 s\u00e9curis\u00e9 se loue \u00e0 partir de 94.-\/mois. Avec le syst\u00e8me de remises, le tarif tombe \u00e0 80.-\/mois. En tarif hors taxe, on arrive \u00e0 74.-\/mois pour ranger pr\u00e8s de 250 classeurs. Votre box devient un endroit s\u00fbr et fiable pour vos archives.<\/p>

Le self stockage est devenu une solution moderne, souple et flexible d\u2019archivage professionnel. Ces m\u00eames box de stockage servent aussi les nombreuses phases de transition de nos vies de tous les jours : d\u00e9m\u00e9nagement, d\u00e9part \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, d\u00e9sencombrement, perte d\u2019un job, rupture, accroissement de commandes, arriv\u00e9e d\u2019un nouveau-n\u00e9, etc\u2026.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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